Vaga de Analista Administrativo II

1. Receber e conferir a entrada de documentos físicos na área; 2. Realizar separação e triagem de documentos conforme orientações recebidas do gestor; 3. Cadastrar documentos em sistema específico ou planilhas de controle adotadas pelo cliente; 4. Efetuar digitalização dos documentos conforme procedimentos estabelecidos pela empresa; 5. Organizar documentação para guarda seguindo instruções ou indicações de prateleiras, corredores ou níveis estabelecidos em procedimentos vigentes dadas pelo superior; 6. Pesquisar documentos ou solicitações de requisitantes devidamente homologados pelo gestor da conta-cliente, desde que seguidos os canais específicos de entrada de pedidos. Após pesquisas, retornar estes volumes ao local inicial; 7. Despachar documentos solicitados pelos clientes para área de expedição, assim como efetuar devolução de documentos recebidos com divergência ou fora dos padrões; 8. Analisar contratos de financiamento, leasing e/ou imobiliários de acordo com Check List do cliente e reportar divergências; 9. Registrar no sistema as solicitações recebidas por e-mail de diversos departamentos; 10. Atualizar planilhas com controles necessários, conforme determinado pelo cliente ou gestor; 11. Estabelecer contato com o cliente diariamente, participar de reuniões presencialmente, via telefone, e-mail, chat e demais ferramentas de mensagens instantâneas sempre que convocado. Formação: Ensino Superior Cursando em Administração, Economia, Arquivologia, Biblioteconomia ou Ciências da Informação Experiência em rotinas de digitalização, preparação, indexação de documentos). Rotinas Administrativas (E-mail) - Conhecimento em ferramentas office (Excel e Word) - Organizada - Flexível - Dinâmica