Vaga de Analista administrativo - Engenharia Clinica - Concórdia

Analista Administrativo Salário: R$ 2.928,85 Horário: Segunda a Quinta de 08:00 ás 18:00 Sexta de 08:00 ás 17:00 Exigido: Superior Completo em Áreas Administrativas / Conhecimento de Informática Intermediário  Pacote Office. Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Desejável conhecimento no setor de Engenharia Clínica / Conhecimento sobre notas fiscais, Inglês. Informações adicionais: · Acompanhar e executar tarefas relativas à recepção, controle e organização de arquivo, anotações, agenda de compromissos, reuniões, preparação de materiais e demais atividades de suporte administrativo· Checar e-mails do dia e priorizar os de maior importância; · Controlar o recebimento de notas fiscais e orçamentos alimentando o sistema Arkmeds; · Redigir correspondências, tais como cartas, memorandos, ofícios, convites e demais documentos, conforme solicitação; · Controlar os recados e repassar para quem é de direito; · Providenciar o envio e recebimento de malotes quando necessário; · Providenciar o envio de equipamentos e acessórios para manutenção externa conforme fluxo estabelecido; · Arquivar informações e documentos, zelando pelo arquivo físico e informatizado do setor, procurando mantê-lo bem organizado, facilitando eventuais consultas quando solicitadas pelo superior imediato; · Recepcionar as pessoas que se dirigem ao setor, colhendo e prestando informações, procurando encaminhá-las a pessoa de contato ou ao responsável pelo assunto; · Controlar e organizar a agenda do responsável pela área, verificando e informando com antecedência os compromissos marcados, visando ter tempo hábil para efetuar qualquer mudança na programação quando necessário; · Realizar e receber chamadas telefônicas, visando filtrar as informações, se inteirando do assunto e pessoas procuradas, de modo à somente repassar ligações telefônicas quando devidamente autorizada; · Preparar as salas de reuniões sob sua responsabilidade para receber visitas, clientes e/ou fornecedores, solicitando a limpeza das mesmas e a disponibilização de lanche, água e café, sempre que necessário; · Receber ligações de usuários e abrir chamados de OS (ordem de serviço) para Engenharia Clínica categorizados como emergência. Acionar os técnicos para atendimento das demandas; · Alimentar corretamente o sistema Arkmeds quando necessário; · Providenciar a entrega de documentos aos setores devidamente protocolado quando necessário; · Solicitar orçamento junto ao fornecedor para aquisição de assessórios ou peças médico-hospitalares; · Cobrar orçamentos junto ao fornecedor garantindo que as demandas não fiquem travadas por falta de andamento; · Repassar orçamentos para aquisição de assessórios ou peças médico-hospitalares, para aprovação do superior imediato e gerência da área. Nos casos de equipamentos de grande porte e/ou maior valor encaminhar para aprovação da diretoria; · Entrar em contato com o fornecedor para solicitar a entrega do equipamento, após a aprovação do orçamento; · Receber equipamento e nota fiscal entregues pelo fornecedor; · Realizar o envio e recebimento de equipamentos para outras unidades conforme fluxo definido; · Controlar e garantir abastecimento de estoque de itens e materiais utilizados no dia a dia, realizando a retirada dos mesmos no almoxarifado quando necessário; · Fazer a planilha de controle de notas fiscais, com o nome da empresa, número da nota fiscal, descrição do equipamento, valor do equipamento; · Assegurar o cumprimento da legislação e normas internas, relativas à Segurança no Trabalho, exigir execução das atividades de acordo com padrões de qualidade pré-definidos bem como garantir a integridade do patrimônio físico da instituição por parte dos colaboradores; · Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pela melhoria contínua dos processos da área; · Participar ativamente das atividades do setor, treinamentos, reuniões e orientação quando demandado; · Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; · Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor Nossos Benefícios: Restaurante na empresa Vale transporte Vale alimentação de R$180,00 Plano de saúde - Unimed Plano Odontológico Desconto em faculdades e farmácias Programa Renovi Convênio com o SESC/MG Analista Administrativo Salário: R$ 2.928,85 Horário: Segunda a Quinta de 08:00 ás 18:00 Sexta de 08:00 ás 17:00 Exigido: Superior Completo em Áreas Administrativas / Conhecimento de Informática Intermediário  Pacote Office. Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Desejável conhecimento no setor de Engenharia Clínica / Conhecimento sobre notas fiscais, Inglês. Nossos Benefícios: Restaurante na empresa Vale transporte Vale alimentação de R$180,00 Plano de saúde - Unimed Plano Odontológico Desconto em faculdades e farmácias Programa Renovi Convênio com o SESC/MG