Vaga de Administrativo Financeiro

Missão do Cargo: Realizar rotinas dos setor financeiro e administrativo em geral, executar com atenção todas as tarefas, garantir fluidez dos processos do setor e dos setores correlatos. Auxiliar a disseminar a cultura da empresa, voltada para integração dos colaboradores a fim de maximizar os resultados dos clientes. Requisito técnicos: - Cursando Ensino Superior em Administração, Economia, Ciências Econômicas ou áreas correlatas - Conhecimentos no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint). - Conhecer sistemas TOTVS. - Conhecer rotinas de contas a pagar / receber. - Conhecer rotinas de faturamento. - Experiência na função. Principais Atividades: - Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, conferir dados e datas - Identificar irregularidades nos documentos, atualizar informações , solicitar cópias de documentos, receber documentos , arquivar documentos. - Digitar textos e planilhas, preencher formulários e/ou cadastros , preparar minutas, digitar notas de lançamentos contábeis. - Preparar relatórios, formulários e planilhas. - Acompanhar processos administrativos. - Atender clientes e/ou fornecedores: fornecer informações sobre produtos e serviços; fornecer informações da empresa; registrar reclamações dos clientes; receber clientes e/ou fornecedores; esclarecer dúvidas; solicitar documentos; coletar referência. Prestar apoio logístico: controlar expedição de malotes e recebimentos; solicitar entrega de documentos; solicitar recursos de viagens; organizar o setor. - Demonstrar competências pessoais, capacidade de empatia, observação, persistência, facilidade de comunicação; transmitir credibilidade, demonstrar autocontrole e capacidade de organização. - Ser proativo demonstrando interesse em contribuir com sugestões e/ou levantar necessidades de melhorias.