Vaga de Administrativo Educacional

Atividades: Realizar atendimento ao público interno e externo, dar suporte aos técnicos, docente e alunos. Efetuar o cadastro da oferta e efetuar o desmembramento e alterações do cronograma de aulas no sistema conforme orientação e validação dos técnicos de área. Realizar a elaboração e atualização do mapa de espaços educacionais. Enviar ficha cadastral ao docente ou palestrante, orientar sobre o preenchimento e solicitar a documentação. Inserir dados nos contratos e adiantamentos no sistema, encaminhar ao técnico para aprovação e liberação de pagamentos. Efetuar a requisição de compra dos materiais didáticos, insumos e serviços para execução dos cursos, organizar e realizar a entrega destes materiais em sala de aula. Realizar o seguro-viagem dos docentes e alunos para atividades externas, conforme a orientação do técnico. Elaborar e encaminhar ofício as empresas, bem como emitir cartas de agradecimento após as atividades serem realizadas. Realizar a conferência documental do estágio obrigatório e não obrigatório. Entrar em contato com os alunos quando há a necessidade de avisá-los sobre atrasos, suspensões de aula e faltas consecutivas. Aplicar avaliação de reação das ofertas realizadas. Realizar abertura e o encerramento dos cursos e eventos na unidade ou em espaços externos. Requisitos: - Experiência como apoio administrativo educacional com suporte aos alunos, docentes e coordenadores - com comprovação. - Ensino médio completo. - CNH B (no mínimo).