Vaga de 489 - Assistente Administrativo de Projetos

Sumário: Ensino Superior completo ou cursando, com experiência prévia em funções administrativas, familiaridade com pacote office, Word intermediário/avançado, boa comunicação verbal e escrita e habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Descrição das Atividades: " Apoio em rotinas administrativas diversas; " Apoia a solicitação de emissão de NF para faturamentos, " Apoio na emissão de processos de compras e contratações; " Apoio na comunicação interna da UN-HE, e agendas; " Apoio levantamento de informações para elaboração de orçamentos; " Apoio em informes administrativos. " Organizar e manter arquivos e documentos atualizados, tanto físicos quanto digitais. " Realizar o atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e encaminhando solicitações. " Gerenciar a entrada e saída de correspondências. " Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e efetuar pedidos de reposição quando necessário. " Realizar lançamentos de dados em sistemas internos e conferir a exatidão das informações. " Agendar e organizar reuniões, eventos e viagens corporativas. " Dar suporte em tarefas relacionadas à contabilidade, finanças e recursos humanos, conforme orientação. Pré-Requisitos para Análise/Avaliação do Cargo: Básicos: Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint) Escolaridade: Ensino Superior Completo ou cursando. Desejáveis: - Desejável curso técnico ou superior - Boa comunicação - Proativo - Fácil assimilação com os trabalhos - Bom relacionamento com equipe - Pontualidade. Experiência: " A partir de 02 anos em atividades administrativas-financeiras. Cursos Específicos e/ou Habilidades: " Facilidade para trabalhar em equipe e adaptabilidade.Faixa Salarial: 4.000,00 à 4.700,00 Beneficios: - Assistência Médica; - Assistência Odontológica; - Vale transporte; - Vale Refeição no local; - Vale Alimentação; - Convênio com Farmácia; - Seguro de Vida; - Sesc; - CEPEUSP. - GYMPASS