Vaga de 460 - Auxiliar administrativo
1 vaga: | Autônomo | Publicada em 16/07
A combinar
Sobre a vaga
Sumário:
A Unidade de Negócios Materiais Avançados conta com equipe multidisciplinar de profissionais qualificados e reconhecidos no mercado, e dispõe de estrutura laboratorial ampla para a realização de P&D&I, serviços tecnológicos e ensaios/análises. Sua atuação abrange desde a modelagem matemática, física e fenomenológica até a experimentação em escala piloto. Os conceitos da Indústria 4.0 ou Manufatura Avançada são constantemente aplicados aos projetos desenvolvidos. Também integra as competências desta unidade o desenvolvimento de rotas tecnológicas para a obtenção de matéria-prima secundária a partir de rejeitos e resíduos, tendo como base principal o conceito da economia circular.
As equipes e a estrutura laboratorial da unidade estão organizadas em quatro laboratórios: Laboratório de Corrosão e Proteção (LCP), Laboratório de Celulose, Papel e Embalagem (LCPE), Laboratório de Estruturas Leves (LEL) e Laboratório de Processos Metalúrgicos (LPM).
Neste contexto, a presente oportunidade visa o preenchimento de uma vaga de Auxiliar Administrativo, com experiência em área administrativa, para atuar no Laboratório de Estruturas Leves, no IPT em São José dos Campos.
Descrição das Atividades:
" Controle de correspondências internas e externas, recebidas e emitidas;
" Emissão de requisição de compras seguindo diretrizes IPT e FIPT;
" Entrada e saída de nota fiscal de remessa e pagamento;
" Atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores;
" Apoio na elaboração de relatórios e planilhas;
" Controle do estoque de materiais;
" Pesquisa de fornecedores e realização de pedidos de cotação;
" Atuar no acompanhamento e garantia das contratações realizadas;
" Organização da recepção de eventos;
" Agendamento e planejamento de viagens (hotel, passagem, adiantamento);
" Prestação de contas de viagens.
Pré-Requisitos do Cargo: Básicos: Estar cursando ou ter concluído graduação em Administração ou áreas relacionadas. Desejáveis:
" Conhecimento em processos de compras;
" Capacidade de organização e atenção aos detalhes;
" Habilidades de comunicação verbal e escrita;
" Conhecimento básico de rotinas administrativas e de escritório.
Cursos Específicos e/ou Habilidades:
" Conhecimento em informática, especialmente no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
" Proatividade e iniciativa;
" Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
" Facilidade para trabalhar em equipe;
" Responsabilidade e comprometimento.
Língua inglesa: Não requerido.
Benefícios:
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Vale transporte;
Refeição no local;
Vale Alimentação;
Convênio com Farmácia;
Seguro de Vida;
Sesc;CEPEUSP.