Vaga de 460 - Auxiliar administrativo

Sumário: A Unidade de Negócios Materiais Avançados conta com equipe multidisciplinar de profissionais qualificados e reconhecidos no mercado, e dispõe de estrutura laboratorial ampla para a realização de P&D&I, serviços tecnológicos e ensaios/análises. Sua atuação abrange desde a modelagem matemática, física e fenomenológica até a experimentação em escala piloto. Os conceitos da Indústria 4.0 ou Manufatura Avançada são constantemente aplicados aos projetos desenvolvidos. Também integra as competências desta unidade o desenvolvimento de rotas tecnológicas para a obtenção de matéria-prima secundária a partir de rejeitos e resíduos, tendo como base principal o conceito da economia circular. As equipes e a estrutura laboratorial da unidade estão organizadas em quatro laboratórios: Laboratório de Corrosão e Proteção (LCP), Laboratório de Celulose, Papel e Embalagem (LCPE), Laboratório de Estruturas Leves (LEL) e Laboratório de Processos Metalúrgicos (LPM). Neste contexto, a presente oportunidade visa o preenchimento de uma vaga de Auxiliar Administrativo, com experiência em área administrativa, para atuar no Laboratório de Estruturas Leves, no IPT em São José dos Campos. Descrição das Atividades: " Controle de correspondências internas e externas, recebidas e emitidas; " Emissão de requisição de compras seguindo diretrizes IPT e FIPT; " Entrada e saída de nota fiscal de remessa e pagamento; " Atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores; " Apoio na elaboração de relatórios e planilhas; " Controle do estoque de materiais; " Pesquisa de fornecedores e realização de pedidos de cotação; " Atuar no acompanhamento e garantia das contratações realizadas; " Organização da recepção de eventos; " Agendamento e planejamento de viagens (hotel, passagem, adiantamento); " Prestação de contas de viagens. Pré-Requisitos do Cargo: Básicos: Estar cursando ou ter concluído graduação em Administração ou áreas relacionadas. Desejáveis: " Conhecimento em processos de compras; " Capacidade de organização e atenção aos detalhes; " Habilidades de comunicação verbal e escrita; " Conhecimento básico de rotinas administrativas e de escritório. Cursos Específicos e/ou Habilidades: " Conhecimento em informática, especialmente no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); " Proatividade e iniciativa; " Boa capacidade de relacionamento interpessoal; " Facilidade para trabalhar em equipe; " Responsabilidade e comprometimento. Língua inglesa: Não requerido. Benefícios: Assistência Médica; Assistência Odontológica; Vale transporte; Refeição no local; Vale Alimentação; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Sesc;CEPEUSP.