A reunião 1:1 — também conhecida como one on one — é um momento que divide opiniões. Muitos colaboradores gostam e acham útil, outros já se sentem pressionados e tensos porque não sabem o que fazer com essa oportunidade.
O fato é que essa é uma ótima ocasião para se conectar com o líder e criar uma relação de parceria. Além de, claro, se sentir ouvido.
Quer entender melhor sobre o assunto e saber como utilizar esse encontro para alavancar sua carreira? Continue a leitura e confira!
O que uma reunião 1:1?
As reuniões 1:1 são feitas, geralmente, entre colaborador e gestor com o intuito de criar uma conexão e discutir assuntos relacionados ao trabalho. É nesse momento que o líder consegue entender melhor o cenário do seu time e como auxiliá-lo em questões particulares de cada um.
Você pode aproveitar essa é a hora e deixar o seu gestor a par de todas as dificuldades e propor soluções para melhorar sua experiência no trabalho.
De uma maneira geral, o one on one garante que haja um alinhamento de expectativas entre você e seu líder. Além disso, é uma excelente oportunidade para se sentir, se fazer ouvido e mais engajado.
A importância de uma reunião one on one!
As reuniões one a one são importantes por diversos motivos, no entanto, o principal deles é estabelecer uma comunicação assertiva, clara e eficaz entre líderes e liderados. Além disso, esse momento garante que haja uma cultura constante de feedback e orientação.
Por isso, participar desses encontros é essencial para quem quer alavancar a carreira. É neles que você conseguirá expressar suas preocupações e ideias. Conte com a experiência dos gestores para receber um direcionamento de qual caminho seguir e como proceder em determinado projeto.
A reunião 1:1 também é importante para que você se sinta ouvido, expresse as principais crises e tenha ajuda para resolvê-las. De uma maneira geral, é o momento em que você não se sente sozinho com a pressão do trabalho.
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Qual postura ter em uma reunião 1:1?
Em uma reunião one on one é necessário ter uma postura aberta e bastante sensível. Lembre-se que esse é o momento que você será ouvido e contará com a experiência do gestor de maneira direta.
Portanto, seja transparente com tudo o que está acontecendo e a forma como você lida com as situações. Não tenha medo de expressar que as funções estão te sobrecarregando e, por isso, precisa de ajuda. Aproveite e peça orientação e construa um melhor caminho para melhorar sua experiência no trabalho.
Como aproveitar uma reunião one on one?
Para aproveitar uma reunião one on one é necessário ir aberto para receber feedbacks e orientações. Esse é o momento que o líder pode te ajudar a sanar um problema ou impulsionar sua carreira. Portanto, seja humilde para aceitá-los e aplicar os conhecimentos adquiridos na sua rotina.
Além disso, desfrute desta oportunidade trazendo assuntos importantes para serem discutidos. A ideia é que você prepare a pauta do que será abordado e, assim, não chegar lá com a folha em branco sem nenhuma organização.
Priorize os principais assuntos, pode começar com um problema difícil que você não conseguiu resolver e seguir para os temas mais tranquilos.
Dicas para se preparar para uma reunião 1:1
A reunião 1:1 é uma excelente oportunidade para o colaborador ser ouvido. Portanto, é necessário que ele elabore um roteiro dos assuntos a serem abordados. Além disso, é preciso tomar alguns cuidados durante o encontro com o gestor.
Veja as principais dicas de como se preparar para um momento particular com o líder.
1. Não leve atualizações
O objetivo das reuniões one on one não é atualizar o gestor sobre a sua rotina. Dessa forma, evite focar nessa pauta, deixe esse assunto para outros encontros, como as dailys.
Para esse momento particular com o líder leve as principais crises que você está enfrentando, dúvidas sobre determinada tarefa, ansiedades e burocracias.
2. Saiba que você será ouvido
Não negligencie esse momento. É nas 1:1 que você será ouvido, portanto, tenha em mente que o gestor está indo para a reunião com o objetivo de te escutar.
Sendo assim, coloque na sua pauta os problemas que precisam ser resolvidos, as dúvidas que outros colaboradores não conseguem te ajudar, aquilo que você fez e deu certo ou uma situação desagradável que você enfrentou com um cliente. Peça orientação e saiba ouvir também!
3. É o seu momento
O 1:1 é a reunião mais pessoal que se pode ter. Sendo assim, é desenvolvida justamente para saber o que está na sua mente — e no coração.
Claro que não é o momento para você demonstrar tudo o que está de errado com a empresa, portanto, tenha cuidado. Evite trazer adjetivos que podem comprometer seu futuro na corporação e não exagere nas reclamações.
Com isso explicado, não tenha medo de ter uma conversa franca com o líder. Demonstre os pontos que precisam de ajustes e proponha soluções.
A ideia é que seu gestor te conheça melhor e crie uma conexão com você. Isso não será possível se o encontro não for transparente.
4. Leve novas ideias
É bastante difícil mudar os métodos de uma empresa, porém, sem ideias novas, nada é melhorado. Portanto, use as reuniões 1:1 para levantar sugestões para determinado processo e analise a recepção do líder.
É ele que irá te sugerir para continuar investindo na estratégia ou não. Aproveite para demonstrar seu conhecimento no trabalho e na empresa, assim você se destaca e mostra que está engajado com a corporação.
Ideia de pauta para reunião 1:1!
Se, mesmo com tudo isso em mente, você não consegue elaborar uma pauta para a reunião 1:1, trouxemos uma opção que pode te ajudar. Confira!
[Título] Pauta para reunião 1:1 (inserir data da ata e participantes)
- Fazer um levantamento de todos os acontecimentos-chave que resolvi desde o último encontro.
- Refletir sobre as ações que fiquei de estudar no último encontro.
- Desafios que enfrentei na última semana.
- Meus sucessos mais recentes.
A reunião 1:1 é, geralmente, de meia hora, por isso, não é preciso uma pauta muito extensa. Lembre-se de ser breve, saber escutar e ser ouvido.
Como deu para perceber, esse é um momento essencial na rotina do colaborador. É nele que a barreira entre líder e liderado pode ser quebrada e o relacionamento no trabalho melhorado.
Fazer encontros com o time é parte de um dia a dia dentro de uma empresa. No entanto, pode atrapalhar o rendimento. Para evitar que isso aconteça, veja como fazer reuniões mais produtivas!
Agora que você já sabe como aproveitar a reunião 1:1, que tal compartilhar o texto em sua rede social favorita? Basta copiar e colar o link!
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