O coworking é um estilo de trabalho, onde o profissional vai até um ambiente para realizar suas atividades de trabalho. Esse ambiente pode ser em um escritório fora da empresa ou até mesmo em um outro local.
Veja então agora como você pode ser produtivo ao sair de sua locação de costume para trabalhar com as nossas dicas. Boa leitura!
Como produzir mais no ambiente compartilhado sem perder a qualidade de vida no trabalho
O coworking é um espaço de trabalho colaborativo baseado no compartilhamento de espaços e recursos. O ambiente é dividido por profissionais de diferentes áreas, o que amplia as possibilidades de networking. Mas, também pode ser um problema para quem se distrai facilmente. Daí, valem nossas dicas de produtividade para trabalhar em coworking.
Este modelo de escritório funciona bem em casas ou prédios comerciais. Uma das maiores vantagens, além do contato com áreas distintas, é a economia com aluguel e despesas. Mesmo porque a pessoa pode alugar um espaço por mês ou apenas por hora. Ainda que pareça flexível, há regras de uso e compartilhamento de aparelhos, como todo escritório.
Porém, o que “pega” mesmo é como ser produtivo em um espaço de coworking, uma vez que as possibilidades de distração são maiores. Se esta é a sua dificuldade, vale a pena conferir nossas dicas de produtividade sem, no entanto, perder a qualidade de vida.
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Dicas de produtividade no coworking
São inúmeras as dicas para manter uma boa produção no ambiente de coworking, mas separamos as principais para você:
1 – Seja pontual
Você pode até não precisar bater ponto todos os dias, mas não dá para chegar sempre em um horário diferente! Pontualidade é tudo para que as tarefas ao longo do dia corram normalmente, sem atrasos. Sem falar que a produtividade nas primeiras horas da manhã é bem maior.
2 – Mantenha uma rotina
A flexibilidade de um espaço de trabalho compartilhado é uma armadilha para quem tem dificuldades em manter a rotina. Porém, essa é também uma das principais dicas de produtividade para trabalhar em coworking, pois mantém o planejamento das tarefas e o tempo gasto em cada uma.
Aliás, é importante alinhar suas atividades de acordo com o tempo reservado no espaço. Consequentemente, será possível dividir o expediente e encaixá-las ao longo do dia, inclusive por níveis de dificuldade. Ou seja, é preciso gerenciar o seu tempo, pensando no período de cada ação e até nos intervalos.
Porém, evite criar rotinas apertadas, ou seja, sem espaço para imprevistos e seus próprios limites. Em vez de aumentar sua produtividade, você pode se esgotar e, assim, ver seu rendimento cair.
3 – Aplique a técnica Pomodoro
A técnica Pomodoro é aquela que estimula a divisão da rotina em períodos de trabalho seguidos de intervalos de cinco minutos. O método considera os picos de resistência mental. Você pode aplicar, por exemplo, 25 minutos de atividade intercalados com cinco de descanso. Para ajudar, use aplicativos ou cronômetros.
4 – Leve seu próprio material
O coworking dispõe de equipamentos e materiais, mas é fundamental ter os seus. Tenha um notebook adequado ao seu trabalho, baterias, carregamento, HD’s e outras ferramentas que façam fluir suas atividades. Ah, e vale também levar seu lanchinho e garrafa d’água.
5 – Direcione sua comunicação para o e-mail
Uma das dicas de produtividade para trabalhar em coworking é focar no e-mail como ferramenta de comunicação. A informalidade nas relações de trabalho aumentou o uso de aplicativos, como WhatsApp. Ainda que funcionem bem, são também verdadeiros estímulos de distração.
Você pode, claro, continuar usando, mas tente direcionar a comunicação e recepção de mensagens para o e-mail. Assim, se organiza melhor e registra as tomadas de decisões. Para facilitar essa organização, utilize marcadores que separem as respostas mais urgentes, o que você precisa cobrar a curto prazo, entre outros pontos.
6 – Cuidado com as distrações
Barulho em excesso distrai. A conversa do colega do lado, também. Se o coworking tiver um restaurante agregado, pior ainda! Então, para evitar se distrair com barulho, ouça música enquanto trabalha. E, se precisar realizar uma reunião online, procure fazê-lo fora do espaço, pois você pode atrapalhar o colega também.
Mantenha a qualidade de trabalho no coworking
Até aqui, falamos muito em aumentar a produtividade, mas como você está fora do escritório? Sua saúde mental e física estão em dia?
Saiba que isso também afeta seu rendimento, então, que tal dosar as horas de trabalho com aquelas reservadas ao autocuidado?
Comece selecionando o seu espaço compartilhado e dê preferência para aqueles que estimulem outras experiências além do trabalho.
Mantenha suas relações interpessoais e, sempre que necessário, busque ajuda profissional. Se tiver um plano de saúde e conseguir mais facilidade em realizar consultas, faça check-ups regulares.
Caso não tenha um, pelo Sistema Único de Saúde (SUS) é possível conseguir alguns atendimentos médicos básicos, então não é desculpa para se descuidar da saúde e deixar sua produtividade em dia.
Se uma das vantagens de compartilhar espaço é conhecer mais gente, faça disso um potencializador de produtividade para trabalhar em coworking! Aumente seu networking, faça novas amizades e parcerias. Claro, sempre respeitando o espaço e as regras do ambiente. Se organizar direitinho, todo mundo rende e trabalha feliz!
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Texto: Jeniffer Elaina
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