Escrito por Alessandra Silva, Aline Costa e Helena Palmeira
Já parou para refletir sobre aquele momento em que você tem demandas para serem executadas no trabalho e por algum motivo não consegue concluí-las e acaba precisando adiar para outro dia? Pois bem, isso é procrastinação, todos nós em algum momento procrastinamos, podendo ser proposital adiá-la ou até mesmo o mal gerenciamento do tempo. O importante mesmo é se atentar a esse comportamento, analisar em quais momentos isso acontece e o que podemos fazer para melhorar e não deixar que afete a produtividade. É sobre isso que vamos falar nessa matéria.
O que é procrastinar?
Ao contrário do que muitas pessoas pensam, procrastinação não está ligada à preguiça, mas sim a prorrogação ou suspensão de uma tarefa que precisa ser realizada. É válido ressaltar que no trabalho esse comportamento pode ser visto de maneira negativa, quando você separa um tempo para realizar uma tarefa e ao chegar o final do dia a mesma não foi concluída, sendo preciso adiar para outro momento, isso pode impactar não somente na qualidade do seu trabalho, mas também na confiança que você passa para a sua equipe e gestão.
Além de impactar na vida profissional e pessoal, pode também se tornar um vício, pois quanto mais você adia as atividades, a tendência é ir adiando cada vez mais, por isso é importante refletir sobre suas ações, para identificar inicialmente quais são os gatilhos que mais causam a procrastinação.
Ao deixar de fazer as obrigações, que normalmente são as menos prazerosas é importante perceber que isso pode acabar fugindo do nosso controle e como consequência afetar também a sua saúde emocional, como por exemplo, a sensação de não conseguir concluir uma atividade, pode nos deixar angustiado ou até mesmo causar ansiedade, por achar que não conseguimos dar conta do que nos foi proposto.
O que causa a procrastinação?
Segundo alguns estudos, a procrastinação tem causa tanto Psicológica como Fisiológica. Quando a causa é Psicológica, o indivíduo costuma prorrogar as tarefas por questões mentais, como: transtornos de ansiedade, falta de autoestima e insegurança. Porém quando é Fisiológica, o mesmo apresenta uma alteração no cérebro, a formação incomum do córtex pré-frontal ou lesões que possam ocorrer tendem a prejudicar o controle dos impulsos e o foco do indivíduo.
Existem diversos fatores que nos levam a procrastinar e muitos deles acabam interferindo na produtividade e até mesmo na organização das atividades que precisam ser realizadas. Geralmente as causas são mais internas do que externas, o que acaba dificultando na identificação direta do problema, mas que na maioria das vezes são por:
- problemas pessoais,
- desmotivação no trabalho,
- falta de direcionamento ou feedback do gestor,
- baixa autoestima e autoconhecimento,
- e falta de controle na gestão do tempo.
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Como a procrastinação afeta sua produtividade no trabalho?
Uma das competências mais necessárias e valorizadas em uma organização é a gestão do tempo, justamente para que o colaborador consiga ser mais “produtivo” na execução de suas atividades. Por isso a “procrastinação” é considerada um dos maiores vilões em um ambiente corporativo, visto que ela está diretamente ligada à baixa produtividade no trabalho, a falta de interesse e foco nos compromissos, reduzindo drasticamente o grau de comprometimento e a entrega de suas demandas.
Com isso, ele perde grande parte do seu tempo concentrado em coisas que em nada agregam aos seus resultados e sua performance, refletindo negativamente no seu desempenho organizacional, como por exemplo: acúmulo de tarefas, atrasos nos prazos e projetos não acabados, além disso, pode causar desmotivação, dificuldade em bater suas metas e até em evoluir na sua carreira como um todo.
Pensando no âmbito profissional, essas ações podem levar a uma má interpretação por parte do gestor, como falta de foco e interesse nas demandas, aumentando a falta comprometimento do colaborador. Já a procrastinação no lado pessoal, pode se transformar em um problema crônico/doença comportamental, resultando muitas vezes em estresse, tristeza, desmotivação, apatia e falta de confiança, gerando ainda um sentimento de constante culpa em decorrência da falta de gestão do tempo.
Dicas para evitá-la
Certamente, quem vive a procrastinar sabe que precisa mudar seus hábitos, a questão é, como? Com muita disciplina, foco, persistência e algumas dicas podem ajudar, como por exemplo:
- dividir projetos em pequenas funções,
- ter uma visão realista do tempo,
- almejar ganhos a longo prazo,
- evitar ao máximo interrupções no trabalho e por fim,
- priorizar a qualidade.
Como podemos perceber, procrastinar é normal e não devemos nos sentir mal por isso, e mesmo que muitos não saibam nada sobre esse tema, com certeza TODOS nós já passamos por isso e alguma vez na vida já procrastinamos em algo. Quem nunca adiou aquele compromisso importante, o livro que iríamos começar a ler ou até a dieta que daríamos início no dia seguinte?!
Na verdade o problema não é esse hábito em si, mas a nossa falta de controle em deixar que essas situações vire uma prática no nosso dia a dia, afetando muito o desempenho de nossas obrigações diárias, sobretudo a nossa produtividade.
Infelizmente, não existe um segredo ou receita pronta para vencer esses momentos, pois apesar de parecer difícil e complexo, é um tema simples, é basicamente “fazer algo que precisa ser feito”. Porém, a nossa sugestão é que você pesquise, se você não conhece sobre o tema, busque informações, conheça mais a fundo sobre esse assunto, é muito importante para que você saiba identificar quando essas situações lhe ocorrerem, quais estratégias utilizar e como evitá-las.
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