Apresentações são primordiais na carreira desde a entrevista, até na hora de mostrar resultados!
Você sabia que a comunicação é uma das habilidades mais bem vistas no mundo corporativo e que perder o medo de falar em público pode ajudar a conquistar muitas pessoas ao longo de sua carreira?
Descubra neste conteúdo a importância de aperfeiçoar essa skill, qual a forma ideal para criar uma apresentação e também as nossas dicas para diminuir o estresse na hora de se expor.
Vamos conferir?
A importância de falar em público
Tratando-se de comunicação, é impossível deixar de abordar a importância de aprender a falar em público e utilizar essa habilidade tão esperada pelas empresas.
Pesquisas feitas em diversos países indicam que o medo de falar em público é tão significativo que chega até a superar o medo da morte!
Independentemente de sua posição profissional ou social, em algum momento será necessário falar para uma plateia. Pode ser durante uma reunião na empresa, na apresentação de um trabalho acadêmico, em um evento social ou mesmo em ocasiões informais com os amigos.
A boa notícia é que todos nós podemos aprender técnicas para falar em público, superando receios e constrangimentos e alcançando êxito na transmissão da mensagem.
Por conta disso, obter a expertise de se comunicar bem é fundamental em vários aspectos da nossa vida.
Na carreira, ela nos ajuda a ter um relacionamento mais próximo e transparente com as equipes, além de fazer com que possamos dar e receber feedbacks construtivos, auxiliando na sua ascensão profissional.
Como fazer apresentações de maneira correta?
Como já contado, a apresentação é algo bem presente na vida da maioria dos profissionais. Seja de modo online ou presencial, saber direcionar e explicar diferentes assuntos é algo bem positivo para a sua carreira.
Então, para construir uma boa apresentação, ela deve:
- Conter um layout bonito e coerente;
- Ser escrita com frases curtas e objetivas;
- Ter títulos e tópicos claros;
- Ser acessível para todos os ouvintes;
- Não possuir erros ortográficos, de gramática e de continuidade;
- Ser rápida e explicativa;
- Ter espaço para perguntas e exemplos.
Além disso, a sua apresentação deve iniciar falando sobre você, seus objetivos e também com o cumprimento ao público.
Mas lembre-se que irá falar com seus colegas de trabalho e diretores empresariais, então nada de formalidade. Seja bem simples e objetivo com suas palavras, isso é o suficiente.
Em seguida, deixe tudo mais claro usando algumas frases sobre o assunto a ser apresentado. Depois mostre o problema que pretende solucionar, mostrando de que forma chegou até essa solução. Esta é uma ótima oportunidade para que seus ouvintes entendam bem sua mensagem.
Apresente a mensagem final e aplique tudo o que você preparou. Demonstre soluções, fale da situação atual e dê exemplos fazendo comparações, mostrando pesquisas. Enfim, use todo o seu potencial de argumentação.
Faça comentários que complementem o assunto a ser abordado, algo sobre questões econômicas, sociais, políticas. Isso fará com que você mantenha os ouvintes mais interessados.
Na hora de concluir a apresentação, é bem interessante que você finalize com um pedido de reflexão sobre a mensagem que você passou.
Então, não fique desesperado na hora de apresentar. Reflita, estude a fundo e pratique essas orientações simples. Sem dúvidas vai melhorar seu desempenho e na medida em que for apresentando, passará a se sentir cada vez mais confiante e seguro.
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Dicas para diminuir o medo de falar em público
Se você é do tipo de pessoa que fica desesperado quando precisa apresentar algo para os colegas, fique despreocupado pois essa insegurança é normal e tem solução!
O remédio para isso é você mesmo – as melhores armas para isso são sua boa vontade, disciplina e iniciativa.
Confira a nossa lista de dicas que podem ajudar a diminuir o seu medo de falar em público e se tornar um profissional bem qualificado para o mercado. Veja:
1. Coloque em prática
Por mais difícil que seja, você não deve fugir. Aceite os convites para as apresentações, para liderar equipes e também tudo que se refere a sua exposição profissional.
Adquira experiências e combata todo esse medo enfrentando ele. Portanto, o segredo é colocar em prática e quanto mais o fizer melhor se sairá.
Um truque bem bacana para isso é treinar as falas em frente ao espelho, pois assim você saberá os pontos que mais pode errar e aumentar as chances de decorar melhor.
2. Se aprofunde no assunto
Essa é a maneira mais adequada de se sentir tranquilo diante dos colegas: você tem que saber o que vai falar. Estude bastante, tenha total certeza de tudo o que for falar e quanto mais dominar o tema mais seguro irá se sentir.
Não adianta muito escrever todo o conteúdo a ser dito sem antes entendê-lo. Se a sua intenção for apenas ler, pode ser que fique um pouco confuso.
Pensar, escrever e falar são coisas completamente distintas com termos diferentes. Então, encontre uma forma de verbalizar o que sabe sobre o tema.
Reúna os colegas de grupo e converse bastante sobre o assunto com o intuito de verbalizar cada vez mais informações.
Se apresente para seus colegas, sem medo e se por acaso não tiver alguém que possa ouvi-lo, faça sozinho mesmo. Grave conversas de você com você mesmo, já que isso pode te ajudar muito, pois você conseguirá identificar seus maiores erros e acertos.
3. Preste bem atenção e entenda o conteúdo
Nada de tentar decorar palavra por palavra. Fale de maneira mais sútil possível como se estivesse conversando de forma animada com um grupo de colegas.
Dessa forma, as palavras surgirão normalmente, como acontece quando se está batendo um papo com pessoas conhecidas.
Nesses ensaios pratique falar com a voz num tom audível, procurando sempre pronunciar corretamente as palavras. Tenha uma boa postura, não demonstre nervosismo e olhe diretamente aos ouvintes sempre de cabeça levantada.
4. Seja muito organizado
A organização é uma das melhores formas para você se sentir seguro em uma apresentação, pois só assim você saberá o caminho que irá percorrer durante a exposição.
Planeje tudo antes, do início ao fim, faça divisões das sequências e memorize-as. Se por acaso ficar com receio de esquecer, escreva o roteiro em uma folha.
Ter um roteiro ajuda muito se caso a memória falhar, mas não caia na tentação de escrever no roteiro palavra por palavra do que irá dizer! Coloque no papel somente algumas linhas das ideias que serão expostas em cada etapa.
5. Dê referências
É muito bom que você tenha um tema de apoio, no qual você domine bem. Comentar apenas sobre o tema proposto pode deixar a apresentação cansativa e desinteressante. Portanto tenha um assunto no qual torne a sua fala mais atraente.
Esse método fará você se sentir mais à vontade para desenvolver a mensagem a ser passada.
Você pode usar referências de livros, filmes ou até mesmo da vida de algum artista. Enfim, qualquer assunto que você conheça bem e que, claro, esteja dentro do contexto da apresentação.
Conheça seus ouvintes. Saiba previamente com quem irá falar e busque informações sobre seu perfil.
Cada audiência demanda uma abordagem diferenciada, porque tem características e expectativas próprias. Imagine como dirigir-se a estudantes e executivos, jovens e idosos, pós-graduados e pessoas com menor instrução. A linguagem e os exemplos seguramente serão distintos em cada situação.
6. Conheça o espaço físico
Visite com antecedência o ambiente no qual irá discursar. Avalie suas dimensões e o impacto sobre a acústica, a disposição dos assentos em relação ao palco ou ao local em que você ficará.
Além disso, analise a luminosidade do local, as áreas de circulação. Mais do que tudo isso, perceba o ambiente a fim de sentir-se confortável no momento da exposição.
7. Se vista adequadamente
Terno e gravata para homens, tailleur para as mulheres, certo? Não necessariamente! Dependendo das características do evento, um traje mais informal pode ser recomendável e garantia de sucesso.
O ideal é apenas se apresentar com roupas nada exageradas. Camisetas muito estampadas, maquiagem muito pesada pode chamar mais a atenção do que a sua apresentação, então, tome cuidado.
Se estiver na dúvida, vá com aquilo que se sentir mais confortável e confiável. Talvez um jeans e camiseta básica já seja o suficiente!
8. Dê colorido à sua voz
Uma palestra tem como característica o fato de ser, em essência, um monólogo, ainda que o conferencista utilize recursos variados, incluindo a participação da plateia.
Por isso, durante a exposição, alterne a entonação e a velocidade da voz, ora falando mais alto, ora sussurrando; ora discorrendo pausadamente, ora acelerando as frases.
E não se esqueça de ser você. Não adianta se tornar uma outra pessoas ao iniciar a apresentação, pois isso poderá te prejudicar.
9. Pronuncie bem as palavras
Além de pronunciar as vogais em ditongos e os “r” e “s” em finais de palavras, atente para evitar o uso de cacofonias como “né”, “ããã”, entre outros.
Esses vícios de linguagem podem comprometer a qualidade da comunicação e deixar a sua fala menos profissional. Procure sempre aprimorar sua dicção, articulando com correção palavras e sons.
10. Cuidado com o vocabulário
A linguagem utilizada na comunicação deve estar alinhada ao perfil dos participantes. Assim, jargão profissional e termos técnicos podem ser utilizados com seus pares, mas são inadequados para uma audiência heterogênea.
Além disso, tenha atenção especial em relação às regras gramaticais, conjugação de verbos, concordância, coesão e coerência textual.
E se você for falar de algo mais “tecnologicamente”, não se esqueça de fazer uma pequena explicação para ter certeza que todos o entenderão.
11. Use a expressão corporal
Quem acredita que apenas a escrita e a fala se comunicam, está enganado! O nosso corpo fala e pode revelar muito sobre nós e sobre a mensagem que queremos passar.
Segundo um estudo realizado pelo Albert Mehrabian, um professor emérito de psicologia da Universidade da Califórnia (UCLA), em uma apresentação somente 7% do impacto da mensagem decorre de seu conteúdo, 38% da comunicação verbal. (intensidade e velocidade da voz) e 55% da linguagem não-verbal.
Isto é, seus gestos, postura, contato visual pode ser o sucesso da comunicação interpessoal e isso não está apenas naquilo que você diz, mas em como diz. Por isso, não deixe que seu medo de falar em público faça você ficar travado ou andando de um lado para outro.
12. Conquiste a atenção dos ouvintes
Olhe com atenção para a plateia, percorrendo todo o ambiente. Movimente-se para alterar o campo visual de atenção. Aproxime-se das pessoas e procure interagir com elas.
Perceba os sinais emitidos, de interesse ou dispersão em sua mensagem, alterando, assim, a abordagem, seja por meio de inflexão de voz ou de mudança no foco temático.
A ordem é persuadir e cativar o público. E lembre-se: os primeiros minutos de sua exposição são fundamentais. É o momento em que as pessoas estão mais desarmadas e suscetíveis a serem conquistadas por você.
13. Cultive o bom humor
Conduza sua apresentação com naturalidade e descontração, transmitindo a mensagem desejada de forma agradável, com tranquilidade e toques de bom humor.
Um semblante sereno e um sorriso autêntico são capazes de quebrar resistências, mudar opiniões e romper barreiras aparentemente intransponíveis.
14. Cuidado com piadas e desculpas
Bom humor não remete necessariamente a contar piadas. Todavia, caso deseje fazê-lo, evite piadas de cunho político e religioso, pois é grande o risco de agradar a alguns e ferir outros tantos.
Também é aconselhável evitar desculpar-se em razão de problemas físicos, por exemplo. Se estiver resfriado, ao desculpar-se por seu estado no início da apresentação, fará com que a audiência concentre-se ainda mais em seu problema, o qual poderia até passar despercebido.
15. Planeje o discurso
Começo, meio e fim. Definir uma estrutura lógica para sua apresentação ajudará você a concatenar suas ideias, facilitando o entendimento da plateia.
Faça a abertura informando sobre o que irá falar, desenvolva o raciocínio e conclua, trazendo um pequeno resumo antes do fechamento. Se pretender apresentar uma solução para um problema, informe antes qual é o problema.
16. Fale de improviso
Esse é um reforço da recomendação inicial de se dominar o assunto que será abordado. É importante ter uma estrutura de discurso mentalmente definida, conforme mencionado, mas não se apegue a isso como cartilha, e sim como um guia.
Esteja livre para mudar o conteúdo e a ordem de sua apresentação. Lembre-se de que imprevistos ocorrem, como problemas técnicos com equipamentos que podem interferir em seu desempenho.
17. Responda a perguntas
Muitas vezes, por conta do medo de falar em público, queremos encerrar as apresentação de maneira rápida, mas coloque-se sempre disponível para responder aos questionamentos dos participantes para efetivar a sua missão.
É evidente que para fazê-lo você deverá dominar o tema, mostrando-se preparado para um eventual debate, inclusive oriundo de uma plateia hostil.
Mantenha a serenidade e não se acanhe em declinar de perguntas para as quais desconhece a resposta. Demonstre uma postura segura. Momentos preciosos tenho vivenciado ao término de minhas palestras quando há a oportunidade de interagir de perto com os presentes.
18. Capriche no encerramento
Uma mensagem poderosa e consistente ao término de sua apresentação poderá ganhar a simpatia dos ouvintes, inclusive daqueles que estiveram reticentes ao longo de toda a explanação.
19.Procure técnicas de relaxamento
Qualquer pessoa fica um pouco ansiosa antes de uma apresentação, o que varia é o nível de desconforto. Independentemente de qual é o seu caso, usar técnicas de relaxamento ajuda a ter mais concentração no momento de falar.
Algumas opções para ficar mais tranquilo é respirar profundamente, chegar mais cedo para conhecer o local em que você vai se apresentar e até praticar exercícios físicos.
20. Faça uma gravação e se avalie
Nada melhor do que ver quais são os nossos acertos e erros, não é mesmo?! E com a gravação, isso é possível.
Então, faça um vídeo se apresentando para tentar amenizar o seu medo de falar em público e após isso, crie anotações de pontos fortes e fracos em sua exibição. Mas leve essa gravação a sério e faça igual ao como você se sairia.
Em resumo, fazer uma apresentação em público exige preparação. Isso vai desde saber o conteúdo a ser explanado a trabalhar sua postura pessoal.
E se você gostou da nossa super seleção de dicas para que o medo de falar em público diminua, não se esqueça de compartilhar o texto com seus amigos nas redes sociais. Assim, todos podem ler!
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